首先，我要说一句生产力文化不会说的话：放松是可以的。看一部电影，看两部。你不需要优化生命中的每一秒。那太累了。我坚信让大脑休息和漫游的好处。我最好的一些想法往往是在完全不做任何有成效的事情时产生的。

但是。

有时候你既没有在休息，也没有在工作。你只是……卡住了。你完成了一项任务，或者处于任务之间，或者醒来时没有任何计划，面前却有一整天的时间。你不够累不想小憩。你又没有足够的精力去处理一个大项目。你处于一个空白期。

这时候，基线任务就派上用场了。

三个盒子

每个基线任务都必须至少符合这三个盒子中的一个：

  1. 让我变得更聪明。
  2. 让我更健康。
  3. 支持我关心的人。

就这么简单。三个过滤器。如果某件事不能至少符合其中一个，那就不要把它列入清单。

这并不是关于如何提高生产力。而是关于拥有一份不会让你陷入无尽浏览或决策瘫痪的默认清单。当你不知道该做什么时，你可以根据自己的心情、精力和当时的思维能力来选择清单上的某一项。

实际操作示例

这个清单应该随时可以使用，无论是在早上、下午还是深夜。它应该涵盖各种范围的任务——当你头脑清晰时可以做的事情，以及当你思维迟钝时可以做的事情。

以下是我的一些例子：

当我觉得头脑清晰时：

  • 阅读一篇或一章有挑战性的论文。
  • 写一篇我一直在思考的内容。
  • 和很久没聊的朋友进行一次深入的对话。

当我觉得还可以时：

  • 散步。不带手机，不听播客。只是散步。
  • 烹饪一顿不错的饭菜，而不是点外卖。
  • 修理一些一直让我烦恼的小物件。

当我觉得糟糕透顶时：

  • 给我关心的人发条信息，只是简单地问候一下。
  • 看一部好电影——不是背景噪音，而是我真正想看的。
  • 拉伸十分钟。

注意，即使在“感觉糟糕透顶”的情况下，这些任务也至少符合一个盒子。有意识地看电影并不是浪费时间。休息也是一种基线任务。区别在于你是选择休息，还是默认进入休息状态。

为什么这个方法有效

决策疲劳是真实存在的。当你卡住时，最糟糕的事情就是从头开始想该做什么。你的大脑已经没有多少能量了，现在还要让你做出一个无限选项的开放性决定。这就是你会在手机上浪费三个小时却什么都没做的原因。

基线清单消除了这个决定。你不是在问“我该做什么？”而是在问“这五个选项中，哪一个现在听起来最合适？”这是一个更容易回答的问题。

而且因为清单上的每一项都会让你在至少一个方向上有所进步——更聪明、更健康或更紧密地联系在一起——你完成基线任务时绝不会觉得这一天被浪费了。即使你只是去散了散步，给妈妈打了电话，你还是完成了两个任务。这就是一个好日子。

反生产力的生产力系统

这并不是一个技巧。它不是一个框架。而只是一个清单。

但它解决了真正的问题，即“我该做什么”而不是“我该如何提高生产力”。大多数生产力系统假设你总是有事情要做，只是需要帮助优先处理。现实远比这要复杂。有时候你既没有紧急的事情，也没有令人兴奋的事情，也没有明确的下一步。

这时候你就需要基线任务。

关键在于这个清单必须提前做好。你只有在头脑清晰时才构建它，以便在你需要时它就在那里。这就像为时间做准备的餐前准备。在卡住的那一刻，你无法做出好的决定。所以你提前做好这些决定。

自己构建

当你有精力时坐下来，列出10到15项任务，这些任务至少符合一个盒子。不要过于纠结。如果在心情不错时某件事听起来不错，那就把它列入清单。

然后按能量水平松散地组织这些任务——高、中、低。这就是你的筛选器。当你卡住时，你会问自己：“我现在是什么状态？”然后从那个层级中选择。

这就是整个系统。没有应用程序。没有连续日数。没有内疚。只是一份总是值得做的清单，等待着在你需要时出现。